背景调查是企业招聘过程中了解候选人比较常见的手法之一,对着企业长远发展有着重要的帮助和价值,能够形成良性的用人体系,规避用人风险,专业的背调是招聘员工时必要的流程。那么,背景调查需要授权吗?授权书到底有多重要?
首选,需要了解一个基础概念:
背景调查≠私密调查
私密调查一般都是私人侦探的拿手好戏…就像福尔摩斯、波洛和柯南那样暗中调查一件事,平日这些侦探会应用密拍、密录、跟踪、监督、问询证人、角色扮演、调取证据等手段去调查清楚一件事,收集信息的渠道可能涉及违法行为。
中国也有一些私家侦探事务所,他们的大多数业务是基于公民财产调查和证据收集,人员追踪调查,网络欺诈调查和婚姻调查。该服务是非官方的民商事调查服务,没有个人信息收集的资质,验证信息的方式也是非法的。
背景调查需要有个人信息收集与使用的资格,只有具备合法合规的征信资质才可以进行个人信息的收集,一般只有信用公司才有这样的资格,因为信用公司收集信息的渠道都是通过官方授权的。我们全景求是背调公司拥有“企业及个人信用的征集、评定”的资格,依法合规,是专业的第三方背景调查服务机构。全景求是在进行背景调查工作前,会先取得候选人亲自签署的背景调查授权书,然后再对其进行个人信息的收集,之后再进行背景调查工作。
部分企业为了防止候选人简历造假,便选择不告知候选人有背调一事,不做背调授权,这样是违法的,是典型的侵犯候选人个人隐私的行为。授权是背调过程中最不可缺少的环节,如果没有获得候选人的授权,任何人或者任何机构是无权对候选人开展背调的,这便是背调授权的重要性,只有拿到候选人签署的书面授权后才能对其进行个人信息的收集,然后才能开展背调。
综上所述,没有得到候选人授权便开展背调是侵犯候选人隐私的,企业一定会承担法律风险,所以务必要取得候选人的授权书。授权既是对企业自身的法律保护,也是对候选人隐私权的尊重。全景求是在收集、使用候选人信息的同时,会对候选人的个人信息进行全方位的保护,防止候选人个人信息被泄露,同时我们会在完成背调委托后,定期删除所征集的候选人个人信息,防止后续发生数据泄露等一切可能性