在招聘过程中,背景调查是确保雇佣合适人才的重要步骤。它从多方面核实员工提供的背景信息,从而更好地判断该应聘者是否适合所招聘的职位。所呈现出的事实不仅关乎求职者的个人信息准确程度,还可以帮助企业为求职者个人的道德、诚信与是否建立判断的依据。那么,企业怎么做背景调查?怎么调查?
对于企业而言,招聘一个新员工,可能会遇到的风险有胜任力风险、法律风险、职业操守风险和成本风险等等。一份完整的员工背景调查报告可以为企业节省不必要的花销、降低企业招聘及培训成本,规避用人风险。
对于本身就是负责公司招聘的HR来说,就只能由HR来做背景调查了,如果有足够的预算的话,可以委托第三方背景调查机构进行背调的。比如:全景求是,调研周期相对较短;提供的调研项目较多;单品价格相对便宜;调研项目齐全;大部分信息都来源于官方渠道,且全景求是调研职场表现时有明确的调研方式和具体的调研维度,调查标准化程度也较高。
那么,什么时候做背景调查合适呢?
在面试结束后,在签订劳动合同之前,最好安排背景调查。因为这时不符合资格的求职者已被淘汰,在经过层层筛选及与经过初复试的,对他们的资料已经熟悉,此时调查更具针对性。最后,根据调查的结果,我们决定是否可以安排入职,以避免在入职后调查出现问题,这不仅节省了资源,而且降低了招聘成本。
一般来说,候选人工作过的每家公司都需要进行背景调查,有的候选人工作履历较长的话,有些公司已经物是人非或者已经倒闭。一般情况下,基中层人员,会调查近几年内最近服务的两段工作履历;如果是高管,可能会调查三段或者四段履历,再就要看入职公司的要求了。
所以,背景调查怎么查?
1、网络查询
很多信息通过网络查询就能得到准确的结果,比如通过学信网能够查询到候选人的学历信息,通过身份证号码查询服务中心,就可以对候选人的身份进行确认。
2、电话核实
背调在授权时就会请候选人提供前公司Hr的电话,通过直接打电话,就能够对很多信息进行查询,有些岗位背调时还会联系候选人的同事或者领导,从而获得更准确的信息。
3、数据库检索
背调机构会有自己建立和不断完善的数据库,涵盖了很多人才与公司的信息,实现快速检索。
总之,对核心职位的面试者进行背景调查势在必行,有很多方法可以进行员工背景调查。但是,在进行员工背景调查时,我们必须注意保护候选人的隐私并尊重候选人。尽可能听取多方意见,确保调查结果合理、合法、客观、有效。