背景调查对于我们来说都是老生常谈的话题了,但是背景调查还是比较重要的。背景调查的主要目的是核实个人背景信息,包括教育背景、工作经历、不良记录、商业利益冲突等,以降低风险。所以,不得不对求职者进行背景调查,因此背景调查也成为招聘过程中的一个重要环节。
什么情况下会安排做背景调查?
1、在面试之后
背景调查一般会设置在面试之后,在确定员工通过面试之后会进行背景调查,通过背景调查之后才能签订靠劳动合同,这样可以减少背景调查的资源耗费。部分公司会和专业的第三方背调合作,所以需要相应的成本,比如全景求是。
2、在试用期内
有的企业会先试用后做背景调查,如果背景调查发现有不符的地方则不能通过试用期。对于这种方式少数企业会采用。
背景调查是通过从外部求职者提供的证明人或者从前工作单位搜集到的资料,来核实求职者的个人资料的行为,是一个能够直接证明求职者真实情况的有效方法。
背景调查怎么调查?
1、如何验证身份信息?
可以通过收取候选人的身份证、户口簿、护照等个人信息证件来进行,一般的方式是通知应聘人员带证件的原件和复印件,审核原件,留复印件。关于身份证的信息,目前网上有很多验证身份证号的软件和网站,但只能查询身份证号是否有效以及身份证首次登记的地址(一般精确到区)等信息。
2、如何验证学历以及职业资格的真实性?
很多企业在委托第三方背景调查公司做背调的时候,都有强调相关资格证书的重要性,因为有相关的职业资格证书的人享有一定的优先权,所以有些急功近利的人为了获得工作机会,就会在这方面作假。
对于学历以及职业资格证书,可以询问人力资源部门是否有相关网站可以验证,另外还可以通过学信网验证学历的真伪。需要注意的是学信网只能查询2001年以后的学历,其他形式的学历证书可以查1992年以后的。职业资格证书可以通过相应的网站进行验证核实。
对于学历来说,还有一种方式就是打电话到所在院校的学籍管理部门进行确认,该种方式不用花费任何费用,但费时费力。对于职位比较重要的应聘人员,可以考虑采用这种方式。
3、如何验证工作经历的真实性?
工作经历的调查是背景调查中最难啃的一块骨头,但也是价值最大的一块骨头。工作履历作假是非常常见的事情,为了能够尽快获取自己心仪的工作岗位,只能过度包装自己的简历,如果一个企业录用该名人选后才发现其工作能力以及简历上有很大的出入,即便是后面辞退该员工,也会给企业带来一定的损失。
验证简历中工作履历的真实性需要求职者提供前公司HR、上级领导以及同事的联系方式,这样做的目的是为了得到这几个人对同一件事情的相互印证。